Informativa Fidelity Card

La presente informativa è resa in conformità agli artt. 13 e 14 Regolamento UE 2016/679. La newsletter è inviata via posta elettronica a coloro che ne fanno esplicita richiesta, compilando il form di iscrizione e autorizzando la scrivente al trattamento dei propri dati personali. Il conferimento dei dati è facoltativo. Il rifiuto a fornire i dati comporta l'impossibilità di ottenere il servizio newsletter e le eventuali comunicazioni promozionali per le quali viene richiesto specifico consenso. 

Finalità del trattamento

La scrivente Società comunica che per la sottoscrizione della fidelity card, in qualità di titolare del trattamento, potrà trattare i Suoi dati c.d. “personali”, ai sensi e per gli effetti del D. Lgs. 196/2003 modificato D. Lgs. 101/2018 e successive modifiche e del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”) e pertanto La informa che:

Premessa

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il titolare del trattamento dei dati personali è GALILEO S.P.A. (di seguito, il “Titolare”), con sede legale in TIVOLI (ROMA), Strada Galli n. 27, P. IVA 08442821008, e-mail amministrazione@pec.galileospa.eu. L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento, ove designati, può essere fornito su richiesta.

2. FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

I dati personali acquisiti per il rilascio della “Fidelity Card” sono trattati per le seguenti finalità: a) svolgere attività di fidelizzazione connesse al rilascio e alla gestione della Fidelity Card. Queste attività sono necessarie all’attribuzione dei vantaggi inerenti all’utilizzo della card, tra cui accumulo di punti cui potrebbero essere associate promozioni, scontistiche e comprendono finalità amministrative, contabili e legali; finalità di assistenza clienti e di gestione e prevenzione delle frodi; finalità di invio di comunicazioni e aggiornamenti strettamente afferenti al Programma a premi a mezzo e-mail verso i contatti forniti all’atto dell’adesione del Programma. In tal caso, il trattamento dei dati è obbligatorio. La base giuridica del trattamento è costituita dal rapporto contrattuale conseguente alla Tua adesione al Programma, per cui non è necessario acquisire un consenso specifico. Un tuo eventuale rifiuto o la mancata comunicazione dei dati comporterebbe l’impossibilità di fornire i vantaggi associati all’utilizzo della Carta e del Programma. b) svolgere attività di marketing aggiornandoti su tutte le nostre iniziative promozionali e di marketing, anche attraverso l’invio di materiale pubblicitario e/o promozionale tramite strumenti automatizzati e/o modalità tradizionali di contatto. In tal caso il trattamento dei dati è facoltativo e la conseguenza del mancato conferimento sarà soltanto l’impossibilità di ricevere da parte nostra comunicazioni commerciali. La base giuridica del trattamento consiste nel Tuo consenso che potrai revocare in qualsiasi momento. c) attività di profilazione determinando le Tue abitudini e preferenze. In tale caso, i Tuoi dati potranno essere soggetti ad un processo decisionale automatizzato, mediante uno specifico algoritmo che deciderà quali comunicazioni siano più adatte al suo profilo o quali potrebbero essere maggiormente d’interesse. Il trattamento così effettuato ha, quali conseguenze previste, a titolo esemplificativo, l’invio di comunicazioni commerciali altamente profilate, l’invio di sconti, l’invio di promozioni e/o informazioni commerciali, l’invio di inviti ad eventi ritenuti di interesse, ecc.. d) comunicazione dati a social media quali ad esempio: Facebook, Instagram o altri, per comunicazioni pubblicitarie e/o commerciali, che il Titolare del Trattamento e/o suoi partner commerciali riservano agli iscritti. L’interessato ha, in ogni caso, il diritto di ottenere l’intervento umano nel processo decisionale e, di ottenere una spiegazione della decisione conseguita e di contestare la decisione stessa. La base giuridica del trattamento consiste nel Tuo consenso che potrai revocare in qualsiasi momento.

3. DATI TRATTATI

I dati oggetto di trattamento, nel rispetto del principio di minimizzazione, sono quelli necessari per le finalità indicate nel precedente punto 2, ossia: dati identificativi (dati anagrafici, comprensivi della data di nascita per verificare se hai l’età per prestare autonomo consenso); dati di contatto; dati inerenti gli acquisti da te effettuati (tipo, quantità e prezzo dei prodotti) necessari per attribuire i punti della card e attribuire i vantaggi ad essa connessi. Aggiorniamo inoltre i dati ogni qual volta abbiamo conoscenza di qualsiasi variazione. Anche tu puoi aiutare a mantenere i dati aggiornati attraverso la comunicazione di qualsiasi variazione.

4. MODALITA’ DI RACCOLTA E DI TRATTAMENTO

I dati vengono raccolti all’atto della registrazione sul sito www.satur.it e compilazione del form online. Il trattamento dei dati personali sarà effettuato in modo lecito e secondo correttezza e comunque in conformità alla normativa sopra richiamata, mediante strumenti idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato anche attraverso strumenti informatici atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi. Il trattamento sarà effettuato, in via principale, dall’organizzazione interna dell’azienda sotto la direzione e il controllo delle funzioni aziendali preposte e per finalità indicate in precedenza, anche da Società del gruppo o da terzi, come individuati al punto 5 che segue. La conservazione dei dati personali avverrà in una forma che consenta l’identificazione dell’interessato per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono raccolti e trattati.

5. DESTINATARI DEL TRATTAMENTO

Possono venire a conoscenza dei tuoi Dati i dipendenti e/o collaboratori – appositamente autorizzati – della società Galileo S.p.A. nonché dei responsabili del trattamento dei dati. La lista dei responsabili esterni del trattamento può essere richiesta ai dati di contatto indicati al punto 1 della presente informativa. I Tuoi dati personali potranno anche essere comunicati ad autorità, enti pubblici per i rispettivi fini istituzionali e a liberi professionisti anche in forma associata che offrono servizi di assistenza legale, tributaria o di revisione contabile. Restano ferme le comunicazioni effettuate in adempimento di un obbligo di legge, regolamento o normativa comunitaria. In ogni caso, la comunicazione a terzi avverrà solo relativamente ai dati necessari e pertinenti rispetto alle finalità del trattamento per le quali i dati sono trattati. I Tuoi dati non saranno trasferiti fuori dell’Unione Europea. I tuoi dati non saranno diffusi.

6. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati Personali trattati per la fidelizzazione saranno conservati per l’intero periodo della Tua iscrizione al Programma. Una volta intervenuta la cancellazione dal programma i dati saranno cancellati o resi anonimi entro un periodo di tre mesi salvo il caso in cui, ai soli fini di tutela legale, si intenda conservarli fino al tempo permesso dalla normativa Italiana a tutela dei propri interessi (art. 2946 c.c. e ss.) o nel caso in cui si debba adempiere a specifici obblighi di legge. I dati sulla spesa verranno cancellati dopo la acquisizione dei premi/vantaggi erogati relativamente ai punti accumulati. I dati personali trattati per le finalità di marketing, invece, potranno essere utilizzati solo fino a quando deciderai di mantenere il consenso a questo trattamento. Ti ricordiamo infatti che puoi sempre revocare il consenso che hai prestato ed a tal fine in ogni e - mail inviata sarà presente un link di disiscrizione. I dati personali trattati per finalità di profilazione, potranno essere utilizzati soltanto fino a quando deciderai di mantenere il consenso al trattamento e comunque per un periodo non superiore a n. 24 mesi.

7. MISURE DI SICUREZZA

Ogni trattamento avviene nel rispetto delle modalità di cui agli artt. 11 e seguenti e 31 e seguenti del GDPR e mediante l'adozione delle misure minime di sicurezza previste dall’art. 32 comma 1 lett. -a), -b), -c) e -d) nonché mediante l’adozione delle misure tecniche ed organizzative adeguate per garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio nel rispetto delle modalità di cui agli artt. 5 e seguenti e 32 e seguenti del Regolamento, oltre che dei relativi provvedimenti del Garante Privacy. In merito, si conferma, tra l’altro, l’adozione di opportune misure di sicurezza volte ad impedire accessi non autorizzati, furto, divulgazione, modifica o distruzione non autorizzata dei dati dell’Interessato.

8. RPD – RESPONABILE PROTEZIONE DATI - DPO

Il Responsabile della Protezione dei Dati - RPD è il Dott. Andrea Lavecchia e può essere contattato presso Galileo S.p.A., Data Protection Office, Strada Galli n. 27, 00019 Tivoli – (Roma), E-mail: dpo@galileospa.com

9. I DIRITTI DELL’INTERESSATO

Gli artt. 15 e ss. del Regolamento UE 2016/679 conferiscono all’Interessato il diritto di ottenere, nelle modalità stabilite dall’art. 12 del Regolamento stesso: - la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile; - l’indicazione dell’origine dei dati personali, delle finalità e modalità del trattamento, della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici, degli estremi identificativi del titolare; - l’aggiornamento, rettifica, integrazione, cancellazione, trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge – compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono raccolti o successivamente trattati -, l’attestazione che tali operazioni sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. L’Interessato ha inoltre il diritto: - di revocare in qualsiasi momento il consenso (ove prestato) al trattamento dei dati personali (senza pregiudizio della liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca); - di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che la riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; - di opporsi, in tutto o in parte al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale; - di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali nei casi previsti dal Regolamento UE 2016/679, rivolgendosi direttamente al Garante per la protezione dei dati personali, Piazza di Monte Citorio n. 121 - 00186 Roma. Sito web www.gpdp.it - www.garanteprivacy.it E - mail: garante@gpdp.it Fax: (+39) 06.69677.3785 Centralino telefonico: (+39) 06.69677.1 - alla portabilità dei dati personali nei limiti di cui all’art. 20 del Regolamento UE 2016/679. - Per conoscere l’elenco dettagliato e costantemente aggiornato dei soggetti cui i dati personali dell’Interessato possono essere comunicati e per esercitare i diritti di cui agli artt. 15 e ss. del Regolamento UE 2016/679, il medesimo può rivolgersi senza formalità e senza sostenere costi come previsto dalla normativa vigente, al Titolare del trattamento, mediante l’invio di una e - mail al seguente indirizzo dpo@galileospa.com o attraverso comunicazione per iscritto al Titolare del trattamento, Galileo S.p.A., con sede in Tivoli (Roma) – Strada Galli n. 27. Elenco dei responsabili interni ed esterni è disponibile presso il titolare di trattamento.